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viernes, 22 de enero de 2010

Multa de 600 euros por reenviar correos sin ocultar direcciones.

HASTA AHORA, SE VENIA PIDIENDO, "QUE CUANDO SE ENVIASEN CORREOS A VARIOS DESTINATARIOS, SE ENVIASE COMO CCO" ("CON COPIA OCULTA"), PERO, A PARTIR DE AHORA, TENED CUIDADO PUES DE NO HACERLO, OS PUEDE SUPONER UNA SANCIÓN ECONÓMICA.

En este caso, por el que la Agencia de Protección de Datos está multando, se constata que es práctica habitual mandar correos a varios destinatarios. Se debe ser consciente de lo que puede pasar si no se adoptan todas las precauciones: Multa de 600 Euros...

De este modo, varios ciudadanos han recibido una multa de 600 euros de la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal. Frecuentemente recibimos y enviamos correos con alguna "chorrada" graciosa o alguna noticia interesante a muchos de nuestros contactos. Esto es una práctica normal y no se le puede poner reparo. Sin embargo, el problema viene en la forma de enviar esos correos, pues normalmente quien los envía pone a toda la lista de destinatarios en el campo "para:", y esto origina que cada uno de los que reciben el correo, ven las direcciones de correo de los demás a quienes va dirigido.

Esta "inocente" acción supone una violación de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, y conlleva aparejada una sanción de 600 euros, que por cierto, ya han recibido muchos ciudadanos españoles que ni siquiera eran conscientes de que estaban realizando algo ilegal (aunque el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento). La solución para evitar la denuncia es muy simple y consiste en que en lugar de poner todas las direcciones en el campo Para:, ponerlas en el campo CCO: (no es un sindicato... significa Con Copia Oculta), aunque no todos los clientes de correo soportan esto (los modernos si).

Esto causa que nuestros contactos reciben el correo, pero no ven la dirección de ninguna otra persona. Si alguno no veis el campo CCO: hacéis clic en el botón Para: (como para buscar los contactos en la agenda), y os aparecen tres campos:Para: que es a quien va dirigido el correo, CC: (Carbón Copy), que es a quien se envía una copia de correo y la citada CCO: (que es a quien se envía una copia de correo, pero los que pongamos aquí, no se ven al recibir el correo).

De esta forma, quienes reciban el correo, no saben a quien más va enviado dicho correo, de forma que así no incumplimos la Ley y nos ahorraremos una multa de la Agencia Española de Protección de Datos Personales.

En beneficio de todos, TOMAD BUENA NOTA. SI VAS A REENVIAR ESTE CORREO... 1º, BORRA LA DIRECCIÓN DEL REMITENTE ASÍ COMO CUALQUIER OTRA DIRECCIÓN QUE APAREZCA EN EL CUERPO DEL MENSAJE. Y, 2º... PROTEGE LAS DIRECCIONES DE LOS DESTINATARIOS COLOCANDO LAS MISMAS EN LA LINEA DE CCO o Bcc (CON COPIA OCULTA). COMBATIR EL SPAM ES TAREA DE TODOS.

1 comentario:

Anónimo dijo...

Si esto lo está haciendo la Agencia Española de Protección de Datos significa que no tienen nada mejor que hacer cuando hay multitud de entidades, empresas, asociaciones, fundaciones, etc. que tienen bases de datos sin registrar, sin tomar las medidas de protección adecuadas, etc. Yo se de unas cuantas.